Обучающий курс MS Office 2010

Сообщение электронной почты группе

Отображение окна «Настройка быстрого действия» для ввода адресов электронной почты участников группы и настройки функции

Ответить и удалить

Отображение окна «Ответить» и удаление существующего сообщения после нажатия кнопки «Отправить»

Создать новое

Создание нового быстрого действия

Ответ на приглашение

Отправка ответа на приглашение

Менеджеру

Автоматическая отправка сообщения менеджеру

Готово

Перемещение текущего сообщения в указанную папку и отметка сообщения как завершенного

Собрание группы

Создание нового приглашения на собрание для группы

Шаг за шагом: Создание настраиваемого быстрого действия

Функции «Быстрые действия» упрощают выполнение распространенных задач при работе с электронной почтой. Далее приведены действия по созданию нового быстрого действия в соответствии с потребностями пользователя.

1. Введите новое название для быстрого действия.

2. В области «Действия» справа от поля «Выберите действие» нажмите кнопку со стрелкой вниз и в открывшемся списке выберите элемент, как показано на рисунке.

Щелкните «Добавить действие».

Если нужно назначить сочетание клавиш, щелкните стрелку списка «Сочетание клавиш» и выберите нужный вариант.

В поле «Текст всплывающей подсказки» введите текст описания действия. Нажмите кнопку «Создать».

Совет. С помощью функции «Быстрые контакты» в Outlook 2010 можно быстро находить контакты. В группе «Поиск» щелкните в поле «Найти контакт» и введите первые буквы имени человека. Если используется Office Communicator, в нижней части списка дел появится список контактов, соответствующих введенным символам. Если Office Communicator не используется, при нажатии клавиши ВВОД открывается окно «Выбор контактов» со списком всех контактов, соответствующих символам. Для выбора контакта щелкните его имя и нажмите кнопку «ОК». Откроется запись контакта, которую можно просмотреть либо внести изменения и сохранить.