Обучающий курс MS Office 2010

Работа с функцией присутствия и социальными веб-сайтами

Определение присутствия участников группы в сети для получения ответов на вопросы во время совместной работы является существенным преимуществом. В Outlook 2010 можно просмотреть сведения о присутствии и состоянии контактов и при возможности пообщаться с другими пользователями в реальном времени. Увидев зеленый индикатор присутствия коллеги в сети, можно сделать звонок, начать видеоконференцию или организовать виртуальное общение, то есть использовать все виды взаимодействия для эффективной работы над проектами.

При использовании веб-приложения Outlook Web App или Office Communicator сведения о присутствии отображаются в области чтения или в списке «Контакты». Чтобы полностью вывести карточку контакта с изображениями и сведениями, наведите указатель мыши на имя в заголовке сообщения (см. рис. 6-7).

РИСУНОК 6-7 Outlook 2010 содержит сведения о присутствии для контактов в веб-приложении Outlook Web App и Office Communicator

Совет. При использовании Outlook с Microsoft Exchange 2010 с помощью функции почтовых подсказок можно повторно проверять отправляемые сообщения. Почтовые подсказки выводят оповещения при отправке сообщений контактам вне офиса, ответе большому списку рассылки, отправке сообщения с конфиденциальной информацией.