Обучающий курс MS Office 2010

РИСУНОК 13-4 Документ можно защитить зашифрованным паролем.

Следует учесть, что забытый зашифрованный пароль для файлов Word, Excel или PowerPoint восстановить невозможно. Поэтому копии паролей следует хранить в надежном и хорошо доступном для вас месте.

Ограничение изменений файлов

Наряду с обеспечением надежности открываемых рабочих файлов требуется возможность задания параметров для типов изменений, вносимых в файл другими работающими с ним пользователями. Каждое из приложений Office 2010 имеет функции защиты для установки систем обеспечения безопасности на уровне файла. Все эти функции находятся в представлении Backstage в категории «Сведения».

В Excel 2010 для текущего листа можно установить несколько уровней защиты. В категории «Сведения» представления Backstage выбирается один из следующих вариантов для ограничения вносимых в файл изменений.

■ «Защита текущего листа» — отображение диалогового окна «Защита листа», в котором можно создать пароль, вводимый другими пользователями для изменения листа. Кроме того, там выбираются действия, которые должны выполнить пользователи, например форматирование ячеек, вставка столбцов, удаление строк (см. рис. 13-5).

■ «Защита структуры книги» — возможность защиты структуры книги (или окна Excel) путем запрета другим пользователям, например добавления новых листов.