Обучающий курс MS Office 2010

Управление разговорами

Представление «Разговор» входит в число значительных улучшений Outlook 2010, позволяя одним взглядом окинуть важные сообщения в беседе. Благодаря этой новой возможности вы сможете постоянно отслеживать изменения данных, быстро принимать решения или отказаться от получения сообщений, в которых ваше участие больше не требуется. Наряду с размещением связанных сообщений в одной теме, в представлении «Разговор» можно легко классифицировать и удалять ненужные сообщения и, соответственно, наводить порядок в папке «Входящие».

При открытии Outlook 2010 сообщения по умолчанию отображаются в представлении «Разговор», начиная с самого недавнего. В области чтения выводится первое сообщение выбранной беседы (см. рис. 6-4 )

Кроме просмотра сообщений и отправки ответов в представлении «Разговор» можно определенным образом организовать переписку и упростить тем самым задачи по управлению сообщениями. Например, чтобы приложение Outlook разместило текущую переписку в конкретную папку, на вкладке «Главная» в группе «Действия» выберите средство перемещения. При выборе функции «Всегда перемещать сообщения в этой беседе» следует указать конечную папку, чтобы все относящиеся к текущей беседе сообщения сохранялись в ней автоматически.

РИСУНОК 6-4 Использование представления «Разговор» для отслеживания переписки и отказа от получения сообщений, если участие в ней больше не требуется

Шаг за шагом: Работа с сообщениями электронной почты

Для работы с представлением «Разговор» в Outlook 2010 выполните следующие действия.

1. При первом открытии Outlook 2010 по умолчанию отображается представление «Разговор». Если было выбрано другое представление, откройте представление «Разговор», перейдя на вкладку «Вид» и выбрав в группе «Упорядочение» пункт «Разговор».