Обучающий курс MS Office 2010

■ Управление разговорами

■ Очистка сообщений

■ Упрощение работы с электронной почтой

■ Синхронизация календарей

■ Улучшение внешнего вида сообщений

■ Всегда на связи с помощью Outlook Mobile

Основой любой деятельности является взаимодействие. Для выполнения ежедневных задач, таких как завершение отчета и предоставление его для проверки, размещение нового документа для отдела кадров, окончание работы над презентацией для сотрудников отдела продаж и планирование встреч с клиентами, очень важно поддерживать связь с ключевыми людьми.

Ежедневно современный пользователь получает около 100 сообщений электронной почты, и это число постоянно увеличивается. Для эффективного управления такими объемами сообщений необходимо отделять нужные письма от ненужных. В состав Microsoft Outlook 2010 входит целый ряд новых возможностей, позволяющих легко управлять получаемыми сообщениями, следить за важной перепиской и автоматизировать выполнение распространенных задач по обмену сообщениями. Кроме того, благодаря социальным сетям можно всегда оставаться на связи с друзьями и коллегами и общаться в режиме реального времени с помощью системы обмена мгновенными сообщениями, и все это осуществляется непосредственно в приложении Outlook 2010. В этой главе представлен обзор новых возможностей Outlook 2010, позволяющих контролировать папку входящих сообщений, обмениваться данными с коллегами, создавать и использовать расписания группы, а также открывать Outlook из браузера.

Начало работы с Outlook 2010

В окне Outlook 2010 находятся все необходимые средства для управления электронной почтой и работой с календарями, контактами и задачами. Рабочая область состоит из пяти отдельных частей (как представлено в следующем списке и на рис. 6-1), каждая из которых предлагает особый способ работы с отображаемой информацией.