Обучающий курс MS Office 2010

■ одновременно работать с несколькими коллегами над одним файлом

■ проверять статус присутствия других авторов совместно создаваемого документа с помощью значка присутствия

■ с легкостью переводить слова и фразы

Постоянный контакт с членами команды

Пакет Office 2010 Professional Plus содержит рабочее пространство для совместного доступа к данным SharePoint Workspace 2010. Это приложение позволяет обращаться ко всем необходимым файлам и данным при работе в команде. SharePoint Workspace 2010 (рис. 3-1) обеспечивает пространство для коллективной работы с возможностями автономного и оперативного доступа к задачам, ссылкам, объявлениям, обсуждениям, а также к библиотекам изображений и документов.

РИСУНОК 3-1. SharePoint Workspace 2010 позволяет как переводить файлы в автономный ражим, так и совместно использовать их вместе с коллегами

Совместное использование файлов в рабочей области

Вы можете создавать рабочие области для определенных проектов и настраивать совместно используемые элементы. Так как SharePoint Workspace 2010 является полноценным приложением Office 2010, то вы просто можете перетаскивать файлы в библиотеку документов для последующего изменения в интерактивном режиме или для совместного использования (см. рис. 3-2).

РИСУНОК 3-2. Перетаскивайте файлы в рабочую область для обеспечения совместного доступа к ним