Обучающий курс MS Office 2010

Добавление вычисляемых полей

С помощью еще одной новой функции работы с полями в Access 2010 можно легко создавать и сохранять вычисления, необходимые для анализа данных. При необходимости вычисляемое поле применяется к нужной таблице базы данных. Чтобы добавить вычисляемое поле в таблицу данных, на вкладке «Работа с таблицами: поля» в группе «Добавление и удаление» щелкните «Дополнительные поля». Затем выберите тип поля для типа создаваемого вычисляемого поля. В Access 2010 откроется диалоговое окно «Построитель выражений», где можно выбрать элементы, категории и значения, которые будут применяться в вычислениях (см. рис. 11-6).

РИСУНОК 11-6 Добавление вычисляемых полей в таблицу данных.

Совет. Чтобы изменить выражение, использовавшееся для созданиявычисляемого поля, щелкните правой кнопкой мыши название поля в таблице данных и выберите команду «Изменить выражение». В диалоговом окне «Построитель выражений» измените вычисление, а затем нажмите кнопку «ОК».

Отображение гистограмм и условное форматирование

Не каждый человек, посмотрев на заполненную данными таблицу, может сразу же понять их значение. Чтобы разобраться с фактами и цифрами в таблице или отчете, некоторым потребуется небольшая помощь. Для этого в Access 2010 включены возможности наглядного представления данных, позволяющие размещать зрительные образы данных в таблицах и отчетах, облегчая понимание данных для пользователей.