Обучающий курс MS Office 2010

Совет. Представление Backstage также может быть настроено в соответствии с процедурами и рабочими процессами пользователя.

Представление Backstage предоставляет доступ к важным средствам, которые некоторые пользователи иногда забывают применять. Например, вы можете запустить функцию «Инспектор документов», щелкнув команду «Поиск проблем» на панели «Информация» представления Backstage, а затем — команду «Инспектор документов».

Оптимизация функций печати

Другая функция представления Backstage, существенно ускоряющая работу, — это новый процесс печати. Согласно исследованиям корпорации Майкрософт, более 60 процентов пользователей Office печатают документы более 60 раз в месяц. Для этого приходится очень часто щелкать команду «Печать»! В версии Office 2010 функция «Предварительный просмотр» совмещена с функцией «Печать», поэтому вместо нескольких диалоговых окон пользователь получает одно представление с предварительным просмотром файла после печати (см. рис. 1-5). После этого нужно просто выбрать параметры на правой панели и нажать кнопку «Печать» — и дело сделано.

РИСУНОК 1-5. Предварительный просмотр и печать в одном окне

Языки и специальные возможности

Для работы пользователей из разных стран в Microsoft Office 2010 встроены мощные языковые средства, в том числе средства перевода. Согласно данным исследований корпорации Майкрософт, языковые средства Microsoft Language были использованы для перевода более 16 миллионов слов на более чем 100 языков. Еще 62 миллиона слов были переведены в Интернете.

Office Online предоставляет различное содержимое пользователям Office — в том числе советы, пошаговые руководства и обучающие видеоролики — более чем на 90 языках.