Обучающий курс MS Office 2010

■ одновременная совместная работа над одним файлом

■ мгновенное взаимодействие с другими пользователями при работе над документом или презентацией

■ получение сведений об активной работе других пользователей над просматриваемым документом

■ совместная работа с другими сотрудниками в режиме реального времени с помощью компьютера, браузера или мобильного телефона

Все возможности взаимодействия в команде

Мир продолжает уменьшаться и становится более доступным, а коллективы сотрудников расширяются. Сегодня в подразделении может работать сотрудник с другого континента, а основной офис компании может находиться в Англии, США, Индии или в любой другой точке мира с доступом в Интернет. Командный контекст позволяет планировать проекты, назначать задачи, совместно использовать документы и работать над файлами, устранять проблемы и создавать материалы, соответствующие целям компании, привлекать клиентов и выполнять другие необходимые действия.

Распространенные структуры коллективов

Сколько пользователей работает в коллективе? Исчерпывающие исследования корпорации Майкрософт показывают, что 52 процента опрошенных работают в двух или более проектных подразделениях. Остальные ответили, что большая часть работы выполняется в одиночку, но иногда они также работают с другими сотрудниками.

Как осуществляется совместная работа в коллективе?

■ Удивительно, но многие сотрудники предпочитают координировать действия и обмениваться версиями документов по электронной почте. Это не самый удобный и безопасный метод совместной работы, так как версии файлов легко перепутать, а конфиденциальная информация может быть перехвачена, если файл не зашифрован или рассылается не только во внутренней сети компании.

■ Другие сотрудники используют системы мгновенного обмена сообщениями для обсуждения проектов, принятия решений и планирования дальнейших действий.