Обучающий курс MS Office 2010

Поиск записей по автору

Предположим, что вы обсуждаете со своим коллегой новую идею для видеоклипа. Он говорит, что разместил ссылку на понравившееся видео на странице общей записной книжки OneNote. Каким образом можно найти добавленную к файлу заметку? С помощью средства поиска по автору, находящегося в группе «Общая записная книжка» на вкладке «Доступ», записи сначала сортируются по пользователю, а затем — по дате. Самые последние записи указываются в начале списка. Так можно найти имя автора, дату, прочитать текст его заметки, после чего выбрать того человека, сведения о котором нужно вывести в представлении страницы OneNote (см. рис. 8-6).

РИСУНОК 8-6 Функция поиска по автору позволяет отображать все записи по автору, дате и описанию, упрощая переход к нужной заметке

Работа с версиями страниц

При работе нескольких авторов над записной книжкой возникает проблема, связанная с определением просматриваемой версии страницы. Заметки добавляются в самую последнюю версию страницы? Благодаря функции «Версии страницы», включенной в OneNote 2010, можно определить, что работа ведется на самой последней доступной странице, содержащей все изменения. Просто откройте вкладку «Доступ» и в группе «Журнал» выберите «Версии страницы» (см. рис. 8-7).