Обучающий курс MS Office 2010

Глава 9

Эффективная совместная работа с помощью SharePoint Workspace 2010

В этой главе:

■ Возможности SharePoint Workspace 2010

■ Начало работы с SharePoint Workspace 2010

■ Установка параметров Workspace

■ Легкий доступ к файлам

■ Упрощенный поиск

■ Выдача и возврат файлов

■ Мгновенная связь с коллегами

■ SharePoint с InfoPath и службы SharePoint Business Connectivity

■ Использование SharePoint Workspace в дороге

Что вы обычно делаете, когда хотите отправить документ для проверки своему коллеге? Большинство пользователей прикрепляют документ к сообщению электронной почты и нажимают кнопку «Отправить». Такой способ работает — довольно неэффективно — для файла, над которым работают два человека. А если в группе шесть или восемь участников? По-видимому, у вас появилось бы несколько версий одного файла, передаваемых по электронной почте. И как определить, что работа ведется в самой последней версии файла?

SharePoint Workspace 2010 исключает возникновение всех этих вопросов, предоставляя простую в использовании рабочую область, где размещаются файлы для совместной работы, проводятся обсуждения, идет общение в режиме реального времени, выполняется возврат и извлечение файлов. Файлы можно синхронизировать с SharePoint Server 2010 и обеспечить актуальность библиотек документов, форм InfoPath и т. д. SharePoint позволяет работать с файлами и другими пользователями в реальном времени, чтобы закончить общие проекты.