Обучающий курс MS Office 2010

Быстрая запись заметок

Основное назначение OneNote — предоставление единого центрального расположения для сбора заметок в любой форме, где их можно легко упорядочивать, совместно использовать и работать с ними. Можно добавлять фрагменты интервью, карты, видеоклипы, фотографии продуктов, заметки с собраний, статьи и другие материалы, содержащие сведения, которые необходимы для создаваемых проектов.

В настоящее время все так или иначе испытывают информационную перегрузку, поэтому очень важно найти способы эффективного управления информацией, с которой приходится иметь дело. Разработка более интеллектуального и быстрого способа организации заметок – позволит увеличить производительность и ввести широкий спектр ресурсов в вашу деятельность. В One Note 2010 входит ряд функций, упрощающих работу с данными, собранными в записных книжках.

Использование OneNote в работе

При работе над конкретным документом, таблицей или презентацией или во время составления сообщений электронной почты и просмотра веб-страниц у вас могут возникнуть идеи и мысли относительно выполняемой задачи. Например, редактируя отчет, вы можете вспомнить о веб-сайте, который посетили на прошлой неделе и где обратили внимание на интересные статистические данные по своей теме. Используя OneNote, можно сделать заметку и просмотреть сайт после редактирования. Это можно выполнить параллельно работе в Word.

С помощью функции закрепления на рабочем столе можно без труда расположить OneNote в небольшом окне рядом с другими приложениями. Это значит, что вносить заметки или просматривать уже сделанные можно одновременно при работе с документом, листом или презентацией. Чтобы закрепить OneNote на рабочем столе, щелкните средство «Закрепление на рабочем столе» на панели быстрого доступа в верхнем левом углу экрана. Окно OneNote будет сжато до размера текущей страницы заметок, как показано на рисунке 8-2.