Обучающий курс MS Office 2010

РИСУНОК 7-8 PowerPoint 2010 сравнивает и отображает изменения в различных версиях файла

Шаг за шагом: Сравнение презентаций

Для использования функции сравнения и объединения в PowerPoint 2010 выполните следующие действия.

1. Откройте презентацию, которую нужно сравнить с другой версией файла.

2. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Сравнить».

3. В диалоговом окне «Выбор файла для слияния с текущей презентацией» найдите папку с нужным файлом.

4. Выберите файл и нажмите кнопку «Открыть».

5. Объединенный файл будет отображен в PowerPoint вместе со списком отличий между версиями в области исправлений. Чтобы вывести всплывающий список изменений элемента, щелкните изменение в области «Сведения».

6. Выберите изменения, которые требуется сохранить. Повторите это действие для всех изменений в презентации.

7. Чтобы сохранить объединенный файл, нажмите сочетание клавиш CTRL+S. Чтобы отменить изменения, закройте файл, не сохраняя его.

Совет. Пользователям, работающим с SharePoint Workspace 2010 или Windows Live, PowerPoint предлагает возможность совместного редактирования, что позволяет работать над файлом вместе с другими авторами. Чтобы предоставить к файлу общий доступ, перейдите на вкладку «Файл», открыв представление Backstage, и щелкните «Доступ». Данные об авторе вводятся в области «Связанные пользователи» информационной панели в представлении Backstage. При использовании Office Communicator вы можете отправлять другому автору мгновенные сообщения во время работы над слайдом, задавая вопросы и отвечая на них в режиме реального времени.