Обучающий курс MS Office 2010

РИСУНОК 7-10 Другие пользователи могут присоединиться к широковещательному показу презентации независимо от наличия у них PowerPoint.

Печать примечаний к презентации

Написанный сценарий или заметки к презентации, которые будут отображаться в самой презентации, можно легко напечатать с помощью представления Backstage. Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage, и щелкните «Печать». В окне печати в разделе «Другие параметры» выберите параметр «Слайды размером во всю страницу». Откроется всплывающая коллекция «Разметка печати» (см. рис. 7-11). Щелкните «Страницы заметок», а затем нажмите стрелку справа под документом, чтобы просмотреть заметки постранично.

9

Совет. Функция «Создание выдач в Microsoft Word, представленная в PowerPoint, позволяет сохранять заметки с соответствующими слайдами презентации в документе Word. Чтобы сохранить заметки в представлении Backstage, перейдите на вкладку «Файл», чтобы его открыть, щелкните «Доступ», а затем щелкните «Создание выдач в Microsoft Word». В заключение нажмите кнопку «Создать выдачи».

РИСУНОК 7-11 Чтобы напечатать заметки к презентации, нужно в параметрах печати выбрать «Страницы заметок».

Сохранение презентации в качестве видеофайла

С помощью еще одной новой функции в PowerPoint 2010 можно легко сохранять презентации в качестве видеозаписи и предоставлять к ним доступ другим пользователям. Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage, затем щелкните вкладку «Доступ». После этого щелкните «Создать видео» и просмотрите доступные параметры видеозаписи. Варианты выбора уровня качества видео см. в таблице 7-1.