Обучающий курс MS Office 2010

■ Эффективное распространение идей

■ Доступ к заметкам из любого места

Вам нравится делать заметки? Вы записываете свои идеи и мысли на обратной стороне конвертов, клеящейся бумаге для заметок, обрывках листов и салфетках? Создание заметок — это хорошее правило, поскольку зафиксированная информация может оказаться очень полезной и необходимой для решения проблем в будущем. Но если найти эти данные не удастся, все ваши блестящие идеи пропадут зря.

Microsoft OneNote 2010 является электронным аналогом удобной записной книжки, имеющим следующую особенность: Программа предназначена для записи текста, ссылок, веб-содержимого, видео – и аудиоклипов, статей, рисунков и многого другого независимо от порядка их сбора. С помощью OneNote наброски идей, диктовки в микрофон, вырезки фрагментов веб-страниц легко размещаются в доступном для поиска месте. Постоянно накапливаемые интересные идеи можно без труда извлекать оттуда и включать в текущие проекты.

Новые функции OneNote 2010 упрощают сбор заметок из таких приложений Microsoft Office 2010, как Word, PowerPoint и Outlook, и их печать в записные книжки OneNote. Записными книжками можно обмениваться с другими пользователями, в них можно отслеживать изменения по автору, версии, последним изменениям. Даже в рамках совместной работы отличные идеи по-прежнему можно отделять от хороших. В OneNote значительно улучшена функция поиска и присутствует панель расширенного поиска, где отображаются все фрагменты, удовлетворяющие условиям поиска.

Благодаря веб-приложению OneNote Web App записные книжки можно открывать в любом месте, где есть подключение к Интернету, а с помощью OneNote Mobile просматривать заметки и выполнять несложное редактирование можно с экрана смартфона. Постоянное использование OneNote для сохранения мыслей и планов может привести к более эффективной реализации идей в Office 2010.