Обучающий курс MS Office 2010

Кроме того, представление Backstage используется для создания новых файлов презентации, печати слайдов и раздаточных материалов, установки параметров PowerPoint и выбора способа совместного использования презентации.

РИСУНОК 7-2 В представлении Backstage можно устанавливать предпочтительные параметры для файлов PowerPoint, а также сжимать и оптимизировать используемые файлы мультимедиа.

Совет. При работе с Office Communicator можно добавлять авторов и просматривать их на правой панели экрана сведений в представлении Backstage. Если для общего доступа к презентации используется Windows Live, в представление Backstage можно добавить авторов, однако сведения о присутствии отображаться не будут.

Изменение и форматирование видеоданных

В PowerPoint 2010 большое внимание уделяется работе с видеоматериалами. Не секрет, что видеозаписи используются очень широко, поэтому если вы хотите снять собственные видеоклипы для демонстрации нового продукта или услуги или добавить видео из Интернета для привлечения внимания к информации, воспользуйтесь функциями включения видео в презентацию PowerPoint.

При добавлении видео в презентацию путем выбора варианта «Фильм из файла» в группе «Клип мультимедиа» на вкладке «Вставка» происходит встраивание файла в презентацию и упрощаются процессы упаковки и представления.