Обучающий курс MS Office 2010

РИСУНОК 7-6 Создание разделов и их использование для простоты перемещения по презентации

Благодаря организации больших презентаций по разделам значительно упрощается работа по созданию и редактированию. Добавленный раздел (щелкните первый слайд в нужном разделе, щелкните «Раздел» на вкладке «Главная» и выберите команду «Добавить раздел» (см. рис. 7-7)) отображается в представлении «Слайды». С помощью дополнительных элементов управления можно переименовывать, сворачивать, разворачивать и удалять разделы.

РИСУНОК 7-7 Добавление разделов в презентацию для улучшения организации и поиска в больших показах слайдов

Управление презентацией и обеспечение совместного доступа к ней

Вполне очевидно, что при создании презентации вы будете работать вместе с другими пользователями, поэтому PowerPoint 2010 упрощает процессы управления презентациями, их сравнения и объединения и общего к ним доступа. Таким образом уменьшается вероятность обращения нескольких версий одного файла, и вы можете продолжать работу над проектом, свободно взаимодействуя с другими авторами.

Объединение презентаций

В процессе объединения изменений, внесенных несколькими рецензентами в одну презентацию, будет полезным средство сравнения в PowerPoint 2010. С его помощью можно увидеть изменения презентации и создать один общий файл, являющийся последней версией общего файла.

В представлении сравнения отображаются изменения версий и выводится панель «Исправления», где видны измененные места документа, а также результаты этих изменений (см. рис. 7-8). Чтобы отобразить сведения об определенных изменениях элементов слайда, щелкните небольшие значки примечаний на слайдах.